通过 AWS Marketplace 采购软件 - SaaS 订阅与私有报价
以 AMI、容器、SaaS 三种形态采购第三方软件并整合到 AWS 账单。解析通过 Private Marketplace 实现组织级治理及合同管理自动化的方法。
Marketplace 概述
AWS Marketplace 是可搜索、购买和部署第三方软件、数据和服务的数字目录。以 AMI(Amazon Machine Image)、容器镜像、SaaS、专业服务这 4 个类别提供数千种产品。购买产品的费用整合到 AWS 账单中,无需单独的供应商合同或账单处理。通过与 Organizations 的集成,可以集中管理整个组织的采购,并借助 Private Marketplace 实现只能购买已批准产品的治理。在传统的软件采购中,与供应商的单独谈判、许可证管理和账单处理需要数周时间,而在 Marketplace 中只需点击几下即可完成直至部署的全过程。
采购模式与合同管理
Marketplace 提供多种计费模式。按量计费(按小时、用户数、数据量)是按使用量付费的灵活模式。年度合同通过预付 1 年的费用获得折扣。BYOL(Bring Your Own License)是在 AWS 环境中使用现有许可证的模式。可以通过免费试用评估产品后再决定购买。还可以通过 Contract API 以编程方式管理合同的创建、续订和解约,并从 CloudFormation 模板部署 Marketplace 产品。通过 Marketplace Metering Service 定义自有的计费指标,实现基于使用量的灵活计费。
Private Marketplace 与治理
Private Marketplace 是仅允许购买组织管理员批准产品的功能。从 Organizations 管理账户启用 Private Marketplace,创建已批准产品的目录。可为每个 OU(组织单元)设置不同的目录,实现如开发部门仅允许开发工具、安全部门仅允许安全产品等控制。通过产品请求工作流,构建由用户请求添加未批准的产品、由管理员批准或驳回的运营流程。通过与 AWS Service Catalog 的集成,创建包含 Marketplace 产品的产品组合,将自助式的预置标准化。
Marketplace 的费用
AWS Marketplace 本身免费使用。仅购买产品的费用计入 AWS 账单。产品费用由供应商设定,按量计费、月度固定、年度合同等因产品而异。使用 Organizations 的统一账单时,所有账户的 Marketplace 购买都会汇总到管理账户的账单中。通过 Cost Explorer 按服务、按账户分析 Marketplace 支出,解约不需要的订阅并优化成本分配。Savings Plans 和 Reserved Instances 的折扣不适用于 Marketplace 产品,但部分供应商提供自有的长期合同折扣。
私有报价与价格谈判
在 AWS Marketplace 中,除了按公开价格购买之外,还可以利用与卖家单独商定条件的私有报价。可以就按使用规模的折扣以及合同期限、付款条件的定制进行谈判,签订符合组织采购方针的合同。有时还能在以年度承诺为前提的情况下争取到有利的条件。通过承诺多年合同或特定的使用量,有时可以压低单价。由于具备标准购买流程所没有的灵活性,对于使用量大的软件,值得考虑利用私有报价。
部署与运营的形态
Marketplace 的产品,部署方法因提供形态而异。以虚拟机镜像形式提供的产品,在自己的账户中启动并运营。容器产品从镜像仓库获取,并在容器平台上运行。SaaS 型产品通过连接到提供方的服务来使用,无需自行管理基础设施。由于各形态的运营责任范围和数据所在位置都不同,要在理解形态差异的基础上进行选择。根据是想自己掌控还是想把运营交给对方的方针,选定合适提供形态的产品,会左右导入后的运营负担。
安全性与可信度的确认
在导入第三方软件时,安全方面的确认不可或缺。事先评估卖家的可信度、产品所处理数据的流向以及所需的权限。授予产品的 IAM 权限要限制在最小范围,不给予过多的访问权限。对于 SaaS 型产品,要掌握自己的数据流向外部的范围,并确认合同和隐私条款。漏洞的应对和更新的提供情况,也是长期使用时重要的判断依据。不仅看导入的轻松程度,还要看清整个运营过程中的安全性,有助于实现可以放心持续使用的采购。
成本管理与账单整合
Marketplace 的一大优势,是所购软件的费用会整合到 AWS 账单中。可以把与多家供应商的单独合同和付款合而为一,使财务处理变得简单。如果利用成本分配标签,就能把哪个部门或项目在使用哪个产品、用了多少可视化,并进行合理分摊。也可以采取与支出承诺相结合、管理整体采购成本的策略。定期盘点使用情况、重新审视未被使用的订阅,就能抑制不必要的支出,持续优化软件采购。
总结
AWS Marketplace 是将第三方软件的采购、部署和账单整合到 AWS 的数字目录。通过 Private Marketplace 建立组织级采购治理,通过 Contract API 自动化合同管理。AWS 账单整合消除了单独的供应商合同和账单处理,大幅提升采购流程效率。
参考资料(AWS 官方)
本页的第一手信息来源是 AWS 官方网站及官方文档。最新的规格与价格请以下列官方页面为准。
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