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业务准备情况、领导力和 AI 转型

您将学到什么

在本领域中,你将学习衡量组织接纳 AI 的准备程度,并引导全公司转型的能力。内容包括准备度与成熟度的评估,人员、流程、技术、治理各领域的差距,以及数据与基础设施的基础建设。此外,目标还包括理解如何通过经营层的发起人和推动者引导变革、如何向员工传达以及应对文化障碍、人才培养与人的角色变化,以及从试点扩展到全公司推广的推进方法。这是一个比起技术,更考查如何带动组织和人的领域。

要点

  • 准备度的代表性维度 - 领导层的步调一致、数据质量、文化准备、技术基础、治理框架等
  • 成熟度模型 - 衡量组织处于从实验阶段到全公司规模推广的哪个位置,选择符合当前位置的下一步
  • 差距的 4 个领域 - 从人员、流程、技术、治理梳理不足的能力
  • 投资的顺序 - 按照战略目标和当前成熟度,从下一阶段所需的能力开始依次投资
  • 数据准备度 - 从质量、访问的便利性、按部门分散的数据孤岛的影响来衡量
  • 数据基础 - 数据战略、业务方的数据所有者、跨部门共享的框架
  • 经营层的发起人和推动者 - 获得经营层的支持并统一领导层的步调,在各部门任命推动者以保持势头
  • 透明的沟通 - 尽早向员工传达导入时间、期望成果和角色的变化
  • 文化障碍 - 对于规避风险、抵触变化、害怕失败,通过早期参与、安全的实验场所和再培训来应对
  • 人才培养 - 结合 PoC、黑客松、分层培训和负责任 AI 培训,提升全公司的素养
  • 人的角色变化 - 从手工作业转向对 AI 的监督与协作,把批判性思维、共情和创造力作为人的优势保留下来
  • 转型的阶段 - 反复推进构想、实验、启动、扩展
  • 扩展的推进方法 - 用短期成果赢得信任,建立可复用的基础,再在全公司横向推广
  • 向生产环境迁移 - 备齐治理、监控、运维体制、SLA 和成本管理,用持续的反馈和成功指标追踪价值

术语与概念

准备度的评估

在导入 AI 之前,要从多个维度衡量组织的准备度。代表性的维度是领导层的步调一致、数据质量、文化准备、技术基础和治理框架。只要缺少其中任何 1 项,即使技术再出色,举措也无法推广开来。衡量的结果可作为判断从哪个领域着手的依据。

成熟度模型与下一步

成熟度模型是一把尺子,用来衡量组织的 AI 工作处于个人或部门实验的阶段,还是拥有多个生产应用和共同基础的全公司规模推广阶段等位置。重要的不是阶段的名称,而是选择符合当前位置的下一步。在实验阶段就向全公司同时推广,或在全公司规模阶段又从单独的 PoC 重新开始,这类与成熟度不符的做法是典型的错误选项。

能力差距与投资的顺序

阻碍转型的因素要从人员(技能和角色)、流程(业务流程和判断步骤)、技术(数据和基础设施)、治理(方针和体制)4 个领域来梳理。发现的差距要对照战略目标和当前成熟度,从进入下一阶段所需的部分开始依次弥补。如果想同时把所有方面都准备好,投资就会分散,难以产生成果。

数据准备度与数据基础

AI 的成果由数据决定,因此要确认数据的质量、需要的人能否使用的访问便利性,以及按部门分散的数据孤岛的影响。作为基础的是全公司的数据战略、对数据负责的业务方数据所有者,以及跨部门共享数据的框架。基本原则是数据所有者不由 IT 部门担任,而由产生该数据的业务方担任。

经营层的发起人和推动者

全公司的 AI 转型离不开在预算和优先级上给予支持的经营层发起人,以及领导层之间的步调一致。在各部门任命推动者,请他们在现场分享成功案例、担任咨询角色,以保持势头。只由 IT 部门推进,就无法与业务目标挂钩,也无法在现场推广。

向员工的传达与文化障碍

在导入 AI 时,员工容易担心对自己工作的影响,因此要尽早、透明地传达导入时间、期望成果和角色的变化。对于规避风险、抵触变化、害怕失败等文化障碍,领导者要通过早期参与、即使失败也不追责的安全实验场所和再培训的机会来应对。隐瞒影响就发布,会失去信任并加剧抵触。

人才培养与人的角色

全公司的 AI 素养,要把通过 PoC 和黑客松实际接触的机会,与分层培训、负责任 AI 培训结合起来提升。人的角色会从手工处理,转向对 AI 输出的监督以及与 AI 的协作。把批判性思维、共情和创造力作为人的优势保留下来,与 AI 的能力结合来设计角色。

转型的阶段与扩展的推进方法

AI 转型要反复推进构想、实验、启动、扩展各阶段。先用短期成果赢得信任和预算,建立可复用的基础和模板,再把同样的模式横向推广到其他部门和用例。一次性在全公司启动,或每次试点都从零重建的推进方式,是典型的错误选项。

CoE(卓越中心)

CoE 是建立 AI 的标准、最佳实践、共同基础和可复用组件,支持各部门工作的跨部门推进组织。基本形式是中央 CoE 与各部门推动者协作的中心辐射型。由 CoE 包揽一切的形式会让判断和开发集中而停滞,因此要把它定位为帮助各部门自己能做的支持角色。

从实验向生产环境迁移

PoC 能运行,并不意味着能在生产环境中使用。在进入生产之前,要备齐治理审批、性能与费用的监控、运维体制、服务水平约定(SLA)和成本管理。迁移之后也要用持续的反馈和成功指标追踪长期价值,并在扩展的各个阶段持续确认业务连续性和性能。

AWS CAF(云采用框架)

AWS Cloud Adoption Framework(AWS CAF)是在整个组织范围内规划并扩展云与 AI 导入的框架。它从业务、人员、治理、平台、安全性、运营 6 个视角,梳理不足的能力和下一步要准备的事项。只按技术构成来规划,会遗漏人员和组织的准备,因此全公司转型的规划要使用 CAF 的视角。

检验理解程度

用 5 道题检验所学内容